Compliance & Integrität

Der Code of Conduct ist die zentrale Leitlinie für integres Handeln aller Mitarbeiter – in ihrer Verantwortung am Arbeitsplatz, als Geschäftspartner sowie als Mitglied der Gesellschaft. Darüber hinaus sind mit dem Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner ethische Mindeststandards definiert zu deren Einhaltung sich Lieferanten und Business Partner verpflichten.

Durch die Herausgabe von Richtlinien werden unternehmensweit einheitliche und verbindliche Vorgaben für alle Beschäftigten in Kraft gesetzt. Compliance-Richtlinien bestehen zu den Themen Korruptionsprävention, Kartellrecht sowie Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Darüber hinaus beschreibt die Grundsatzerklärung zu Menschenrechten die Erwartungen an Mitarbeiter und Zulieferer zur Wahrung und zum Schutz der Menschenrechte. Die Erklärung wird durch das Modern Slavery and Human Trafficking Statement der TRATON GROUP komplettiert.

Bei allen Fragen rum um die Themen Compliance und Integrität können Mitarbeiter das Compliance Helpdesk telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Mit Hilfe von Präsenz- und Onlinetrainings zu den Themen Integrität, Antikorruption, Kartellrecht, Prävention von Geldwäsche sowie Wirtschaft & Menschenrechte werden anhand konkreter Beispielfälle Risiken aufgezeigt und die Inhalte der Compliance-Richtlinien vermittelt. Mitarbeiter erfahren, wie sie sich verhalten sollten, um Rechtsverstöße und Konflikte zu vermeiden. Neben regelmäßigen Trainings werden Compliance-Themen auch über diverse interne Kanäle wie Dialogrunden oder Veranstaltungen adressiert. Ziele sind die Vermittlung von wichtigen Informationen sowie die Schaffung einer offenen Diskussionskultur.

Potenzielle Regelverstöße können von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden oder sonstigen Dritten über verschiedene Kanäle zu jeder Zeit und in jeder Sprache sowie auf Wunsch auch anonym gemeldet werden. Das TRATON Investigation Office (deutsch: TRATON Aufklärungs-Office) nimmt sämtliche Hinweise entgegen und stellt sicher, dass diese umfassend und angemessen untersucht werden. Mehr Informationen zum Hinweisgebersystem und eine Übersicht aller Meldekanäle finden Sie hier.

Mit Hilfe einer regelmäßig durchgeführten Risikoanalyse werden potenzielle Risiken in der Organisation aufgedeckt und das konzernweite Compliance- und Integritäts-Programm entsprechend dieser Risiken kontinuierlich weiterentwickelt.

Eine regelmäßige Berichterstattung findet in relevanten Komitees zum aktuellen Stand von Compliance- und Integritäts-Maßnahmen statt.